Ostatni krok do indeksu
Wymagane dokumenty
Ważne
Złożenie dokumentów
Gratulacje! Jeśli w systemie IRK widzisz status „Zakwalifikowany”, to znaczy, że masz swoje miejsce na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. Teraz musisz oficjalnie potwierdzić chęć studiowania i dostarczyć nam dokumenty w wersji papierowej w wyznaczonym terminie.
3 złote zasady wpisu na studia:
01. Oryginały zawsze przy sobie
Przynosisz kserokopie dokumentów, ale musisz mieć ze sobą oryginały do wglądu (nasi pracownicy poświadczą ich zgodność na miejscu).
02. Wszystko w jednej teczce
Dokumenty złóż w odpowiednio opisanej teczce.
Pobierz wzór opisu teczki (doc, 24,5 kB).
03. Pamiętaj o dokumencie tożsamości
Przy składaniu dokumentów poprosimy Cię o dowód osobisty lub paszport.
Nie możesz przyjść osobiście?
Dokumenty może złożyć za Ciebie ktoś bliski. Musi mieć jednak wydrukowane i podpisane przez Ciebie upoważnienie.
Pobierz wzór upoważnienia (pdf, 150 kB)
Ważne: Ta osoba nie może podpisywać za Ciebie innych dokumentów uczelnianych!
Lista wymaganych dokumentów
Studia I stopnia i jednolite magisterskie (po maturze)
Obowiązkowy zestaw dokumentów:
- Ankieta osobowa
Wydrukowana bezpośrednio z Twojego konta w systemie IRK.
Pamiętaj, by najpierw wgrać zdjęcie cyfrowe do systemu – wydrukujesz je razem z ankietą.
- Cyfrowe zdjęcie
Zanim wydrukujesz ankietę, wgraj zdjęcie do systemu IRK (zostanie wydrukowane razem z ankietą). Sprawdź format i przykłady zdjęć.
- Kserokopia świadectwa dojrzałości (lub dyplomu IB/EB)
Pamiętaj o zabraniu oryginału do wglądu! Nasi pracownicy potwierdzą zgodność kopii na miejscu.
- Aneks lub zaświadczenie o wynikach matury
Jeśli poprawiałeś maturę i posiadasz aneks do świadectwa lub osobne zaświadczenie o wynikach z poszczególnych przedmiotów – również przynieś ich kserokopie (oraz oryginały do wglądu).
Dodatkowe dokumenty (tylko jeśli dotyczą Ciebie):
- Zaświadczenie lekarskie
Tylko jeśli Twój kierunek tego wymaga. Listę kierunków znajdziesz na stroni: Rekrutacja krok po kroku.
- Nie masz ukończonych 18 lat?
Wymagana jest pisemna zgoda na podjęcie studiów podpisana przez Twojego przedstawiciela ustawowego (osobno przez każdego z przedstawicieli)
Pobierz wzór zgody (pdf, 160 kB).
- Nie możesz sam złożyć dokumentów?
Wypełnij upoważnienie, jeśli dokumenty w Twoim imieniu składa ktoś bliski.
Pobierz wzór upoważnienia (pdf, 160 kB).
Pamiętaj, że osoba ta nie może składać podpisów w Twoim imieniu.
- Osoby zakonne
W przypadku ubiegania się o przyjęcie na teologię, potrzebna jest zgoda bezpośredniego przełożonego na podjęcie studiów.
- Laureaci i laureatki oraz finaliści i finalistki olimpiad stopnia centralnego
Przynieś zaświadczenie o uzyskanym tytule.
- Laureaci i laureatki konkursów międzynarodowych i ogólnopolskich
Przynieś dokument poświadczający uzyskany tytuł.
- Sportowcy (finaliści i finalistki Mistrzostw Polski w kategoriach młodzieżowych w ramach AMP)
Dokument wydany przez polski związek sportowy, który potwierdza udział w finałach Mistrzostw Polski.
Uwaga: Dokument ten musi zostać zweryfikowany przez Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu UŚ.
Studia II stopnia (magisterskie)
Obowiązkowy zestaw dokumentów:
- Ankieta osobowa
Wydrukowana bezpośrednio z Twojego konta w systemie IRK (pamiętaj, że musisz mieć już wgrane i zaakceptowane cyfrowe zdjęcie – wydrukuje się razem z ankietą).
- Dyplom ukończenia studiów
Kserokopia dyplomu (licencjata, inżyniera lub magistra).
Pamiętaj o zabraniu oryginału do wglądu!
- Suplement do dyplomu
Kserokopia suplementu (oraz oryginał do wglądu) – jeśli wymagały tego zasady kwalifikacji na Twój kierunek.
Świeżo po obronie?
Co zrobić, gdy nie masz jeszcze dyplomu:
Zamiast dyplomu przynieś zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów. Zaświadczenie musi zawierać informację o poziomie, kierunku, tytule zawodowym i słowną ocenę ze studiów.
Ważne
Właściwy dyplom musisz donieść do dziekanatu najpóźniej w ciągu 30 dni od daty jego wydania. Jeśli tego nie zrobisz, zostaniesz skreślony z listy studentów.
Dodatkowe dokumenty (tylko jeśli dotyczą Ciebie):
- Zaświadczenie o średniej ocen Potrzebujesz go tylko wtedy, gdy średnia ze studiów liczyła się w rekrutacji na Twój kierunek, a nie masz jej wpisanej w suplemencie do dyplomu. Dokument wydaje Twoja dotychczasowa uczelnia.
- Zaświadczenie lekarskie
Tylko w przypadku kierunków, które tego wymagają. Sprawdź listę kierunków na stronie Rekrutacja krok po kroku.
- Jesteś osobą niepełnoletnią?
Wymagana jest pisemna zgoda podpisana osobno przez każdego z Twoich przedstawicieli ustawowych.
Pobierz wzór zgody (pdf, 160 kB).
- Osoby zakonne
W przypadku ubiegania się o przyjęcie na teologię, potrzebna jest zgoda bezpośredniego przełożonego na podjęcie studiów.
- Nie możesz sam złożyć dokumentów?
Wypełnij upoważnienie, jeśli dokumenty w Twoim imieniu składa ktoś bliski.
Pobierz wzór upoważnienia (pdf, 160 kB).
Pamiętaj, że osoba ta nie może składać podpisów w Twoim imieniu.
Świadectwo zagraniczne lub dyplom zagraniczny oraz cudzoziemcy
Zasada nr 1: Jeśli masz świadectwo lub dyplom z zagranicy, musisz przynieść standardowe dokumenty dla I lub II stopnia (wymienione wyżej) ORAZ dokumenty z poniższej listy.
Pamiętaj: przynosisz kserokopie, a oryginały pokazujesz naszemu pracownikowi do wglądu!
- Formalności związane z dyplomemlub świadectwem(dla każdego z zagranicznym dokumentem)
- Apostille lub legalizacja
Musisz potwierdzić autentyczność swojego dyplomu/świadectwa.
Sprawdź, czy Twój kraj wydaje Apostille (Konwencja Haska).
- Tłumaczenie przysięgłe
Jeśli Twoje dokumenty są w innym języku niż polski lub angielski, musisz dostarczyć ich tłumaczenie przysięgłe na język polski.
- Potwierdzenie uprawnień do studiowania
Z Twojego świadectwa/dyplomu musi wynikać, że daje Ci ono prawo do studiowania w kraju wydania. Jeśli takiej informacji nie ma na dokumencie (i nie regulują tego osobne umowy międzynarodowe), musisz przynieść dodatkowe zaświadczenie ze swojej szkoły lub lokalnego urzędu.
- Uznanie wykształcenia (tzw. nostryfikacja)
Decyzja potwierdzająca, że Twój dyplom uprawnia do nauki w Polsce (jeśli nie wynika to automatycznie z prawa).
Nie zdążysz jej otrzymać? Bez stresu – możesz złożyć wniosek do Rektora o przedłużenie terminu dostarczenia tej decyzji nawet do końca pierwszego semestru!
- Potwierdzenie znajomości języka
Wybierz to, co dotyczy Twoich studiów:
- Studia prowadzone w języku angielskim:
Wystarczy dokument potwierdzający Twoją znajomość angielskiego (chyba że Twoje kompetencje sprawdziliśmy już podczas egzaminów wstępnych). - Studia prowadzone w języku polskim (wymagany poziom min. B1)
W przypadku obywateli i obywatelek polskich, cudzoziemców posiadających polską maturę oraz obywateli krajów UE, EFTA, EOG aplikujących na podstawie dokumentów o wykształceniu wydanych w UE, OECD, EFTA, EOG honorowane są następujące dokumenty:
- polska matura lub polski dyplom ukończenia studiów,
- dyplom IB lub EB, na którym masz wpisany wynik egzaminu z języka polskiego,
- świadectwo ze szkoły zagranicznej, w której 100% zajęć było po polsku,
- państwowy certyfikat językowy (min. B1) lub certyfikat Szkoły Języka i Kultury Polskiej (SJiKP) UŚ,
- dokument ukończenia rocznego kursu przygotowawczego (np. akredytowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej – NAWA),
- dyplom z filologii polskiej (lub lingwistyki z językiem polskim),
Jeśli nie posiadasz żadnego z tych dokumentów, Komisja Rekrutacyjna może uznać inny dokument. W razie wątpliwości możemy Cię po prostu zaprosić na krótki egzamin w naszej uczelnianej szkole językowej (SJiKP).
- Dodatkowo TYLKO dla cudzoziemców aplikujących na podstawie dokumentów edukacyjnych wydanych w krajach innych niż UE, OECD, EFTA, EOG oraz w krajach nieobjętych umowami międzynarodowymi
Ważne! Zmieniły się przepisy na rok 2025/2026. Przeczytaj o ważnych zmianach dla kandydatów zagranicznych.
Zależnie od Twojej sytuacji, dołącz do teczki:
- Podstawa przyjęcia na studia i odbywania kształcenia
Np. decyzja dyrektora NAWA (jeśli jesteś stypendystą). Przynieś kserokopię dokumentu oraz oryginał do wglądu.
- Oświadczenie o posiadaniu Karty Polaka
Przynieś ze sobą oryginał do wglądu.
- Oświadczenie o zwolnieniu z opłat
Jeśli przysługują Ci darmowe studia na mocy polskiego prawa, złóż stosowne oświadczenie i pokaż nam dokumenty, które to potwierdzają.
Podstawa prawna: art. 79. ust. 1 pkt 3 i 5 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668)
Sprawdź szczegółową listę dokumentów dla cudzoziemców na dedykowanej stronie dla osób z zagranicy.
Rezygnacja z miejsca na liście
Zmieniły Ci się plany życiowe i wybierasz inną drogę? To się zdarza i w pełni to rozumiemy!
Mamy tylko jedną prośbę: daj nam znać jak najszybciej po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu. Twoja szybka reakcja sprawi, że ktoś z listy rezerwowej dostanie szansę na wymarzone studia.
Jak złożyć rezygnację?
Pobierz, wydrukuj i podpisz krótkie [Oświadczenie o rezygnacji], a następnie dostarcz je do nas w najwygodniejszy dla Ciebie sposób:
- szybko (e-mail): zeskanuj podpisane oświadczenie i wyślij na adres swojej Komisji Rekrutacyjnej (adres znajdziesz w systemie IRK, w zakładce „Kontakt do komisji” przy Twoim kierunku).
- osobiście: przynieś wydrukowany dokument do właściwego dziekanatu.
- pocztą tradycyjną: wyślij podpisane oświadczenie pocztą na adres wydziału.
Twoje zdjęcie w systemie IRK
Aby wydrukować ankietę osobową, musisz wcześniej wgrać swoje zdjęcie do systemu IRK. Będzie to też zdjęcie na Twojej legitymacji studenckiej.
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Każde zdjęcie musi zostać zaakceptowane przez pracownika UŚ. Jeśli wgrasz je za późno, nie zdążysz wydrukować ankiety na czas.
Jak przygotować zdjęcie
Zdjęcie powinno spełniać te same wymagania, co zdjęcie do dowodu osobistego i paszportu (zdjęcie biometryczne):
- format: plik JPG, wymiary min. 400 x 500 pikseli (proporcje 4:5),
- wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy temu,
- kolorowe (bez czarno-białych filtrów czy sepii), ostre i w naturalnych kolorach,
- kadr i poza: twarz na wprost (ma zajmować 70-80% klatki), gładkie i jasne tło bez cieni. Naturalny wyraz twarzy (zamknięte usta, otwarte oczy, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów).
Zobacz przykłady prawidłowych zdjęć (dokument dostępny na stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, pdf).
