Sprawdź
Wymagane dokumenty
Zobacz
Wykaz dokumentów
Zastanawiasz się, jakie dokumenty będą potrzebne? Pełną i zawsze aktualną listę wymaganych dokumentów, dopasowaną do Twojego kierunku i sytuacji, znajdziesz na swoim koncie w systemie IRK.
Złożenie dokumentów to dwa proste etapy:
Krok 1
Wgraj skany online
Na etapie rekrutacji nie musisz wysyłać nam żadnych papierowych oryginałów. Aby Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna mogła przeliczyć Twoje punkty, wystarczy, że wgrasz wyraźne skany lub zdjęcia swoich świadectw/dyplomów bezpośrednio na swoje konto w systemie IRK.
Pamiętaj, że w jedno pole możesz wgrać tylko jeden plik. Każdy dokument musisz dodać w osobne pole do tego przeznaczone.
Wyjątek – jeśli Twoje świadectwo ukończenia szkoły oraz załącznik z ocenami do świadectwa są wydane osobno, zeskanuj oba dokumenty i zapisz je jako jeden plik PDF, a następnie wgraj go w odpowiednie pole w systemie IRK.
Studia I stopnia i jednolite magisterskie
Aplikujesz na studia licencjackie, inżynierskie lub 5-letnie magisterskie? Oto lista dokumentów, których skany musisz wgrać do systemu IRK na etapie rekrutacji:
Dokument potwierdzający Twoje wykształcenie średnie
Będzie to skan jednego z poniższych dokumentów (w zależności od tego, co posiadasz):
- polskie świadectwo dojrzałości (wraz z ewentualnym aneksem lub zaświadczeniem o wynikach),
- dyplom IB (International Baccalaureate) lub EB (European Baccalaureate),
- zagraniczne świadectwo ukończenia szkoły średniej (lub inny dokument uprawniający do podjęcia studiów w kraju jego wydania).
Ważna zasada dla dokumentów zagranicznych
Świadectwo wydane poza Polską musi posiadać legalizację lub pieczęć apostille. Jeśli Twój dokument został wydany w języku innym niż polski i angielski, należy dołączyć jego tłumaczenie na język polski, przygotowane wyłącznie przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości RP.
Potwierdzenie uprawnień do studiowania (tylko dla wybranych krajów)
Ten punkt dotyczy Cię tylko wtedy, gdy Twoje świadectwo zostało wydane w kraju, który nie należy do UE, EFTA, OECD, EOG oraz nie jest to Ukraina ani Chiny (gaozhong). W takiej sytuacji musisz dostarczyć jeden z poniższych dokumentów, który potwierdzi, że Twoje świadectwo pozwala na studia w Polsce:
- indywidualną pisemną informację wydaną przez dyrektora NAWA (Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej),
- decyzję Kuratora Oświaty o uznaniu Twojego świadectwa.
Potwierdzenie znajomości języka
Dokument, który udowodni Twoją biegłość językową na poziomie min. B2:
- znajomość języka polskiego (jeśli wybierasz kierunek prowadzony po polsku) – pobierz listę akceptowanych dokumentów (pdf, 214 KB),
- znajomość języka angielskiego (jeśli wybierasz kierunek anglojęzyczny) – pobierz listę akceptowanych dokumentów (pdf, 231 KB).
Dokument zwalniający z opłat (jeśli Cię dotyczy)
Jeśli posiadasz status uprawniający Cię do podjęcia studiów stacjonarnych w Polsce bez wnoszenia opłat (czesnego), koniecznie dołącz dokument, który to potwierdza. Listę statusów, na podstawie których możesz studiować bezpłatnie, znajdziesz tutaj.
Studia II stopnia (magisterskie)
Aplikujesz na studia magisterskie, będąc już absolwentem uczelni wyższej? Sprawdź, jakie dokumenty musisz przygotować i wgrać w formie skanów do systemu IRK na etapie rekrutacji:
1. Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem
Podstawą Twojej rekrutacji jest kopia dyplomu ukończenia studiów I stopnia (np. licencjackich lub inżynierskich), studiów II stopnia lub jednolitych magisterskich. Do dyplomu musisz koniecznie dołączyć suplement zawierający wykaz Twoich ocen.
Ważna zasada dla dokumentów zagranicznych
Dyplom wydany poza Polską musi posiadać legalizację lub pieczęć apostille. Jeśli Twój dokument został wydany w języku innym niż polski i angielski, należy dołączyć jego tłumaczenie na język polski, które musi zostać przygotowane wyłącznie przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości RP.
2. Potwierdzenie uprawnień do studiowania (tylko dla wybranych krajów)
Ten wymóg dotyczy Cię wyłącznie wtedy, gdy Twój dyplom został wydany w kraju, który nie należy do UE, EFTA, OECD, EOG oraz nie jest to Ukraina ani Chiny. W takiej sytuacji musisz dostarczyć:
- pisemną informację wydaną przez dyrektora NAWA (Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej), która potwierdza Twoje uprawnienia do podjęcia studiów wyższych w Polsce.
3. Zaświadczenie o średniej ocen (jeśli brakuje jej w dokumentach)
Jeśli na wybranym przez Ciebie kierunku średnia ocen z poprzednich studiów stanowi jedno z kryteriów przyjęć, a na Twoim dyplomie lub w suplemencie nie ma wpisanej konkretnej wartości tej średniej, musisz poprosić swoją poprzednią uczelnię o wystawienie osobnego zaświadczenia z wyliczoną średnią.
4. Potwierdzenie znajomości języka
Dokument, który udowodni Twoją biegłość językową na poziomie min. B2:
- znajomość języka polskiego (jeśli wybierasz kierunek prowadzony po polsku) – pobierz listę akceptowanych dokumentów (pdf, 214 KB),
- znajomość języka angielskiego (jeśli wybierasz kierunek anglojęzyczny) – pobierz listę akceptowanych dokumentów (pdf, 231 KB).
5. Dokument zwalniający z opłat (jeśli Cię dotyczy)
Jeśli z racji swojego statusu posiadasz prawo do podjęcia studiów stacjonarnych w Polsce bez wnoszenia opłat (czesnego), koniecznie dołącz dokument, który potwierdza to uprawnienie. Listę statusów, na podstawie których możesz studiować bezpłatnie, znajdziesz tutaj.
Apostille, legalizacja i tłumaczenia
Ważne pojęcia
Kiedy zostaniesz zakwalifikowany na studia, nadejdzie czas na dostarczenie oryginalnych dokumentów. Jeśli Twoje świadectwo lub dyplom zostało wydane poza Polską, musisz zadbać o jego odpowiednie uwierzytelnienie i przetłumaczenie. Zobacz, jak dopełnić tych formalności:
Uwierzytelnienie dokumentu (apostille lub Legalizacja)
W zależności od tego, w jakim kraju wydano Twoje świadectwo, obowiązuje Cię tylko jedna z dwóch poniższych procedur:
- Apostille (dla państw Konwencji haskiej)
To specjalna pieczęć, która poświadcza autentyczność dokumentu i pozwala na jego legalne użycie za granicą.
Gdzie to załatwić? Apostille możesz uzyskać wyłącznie w odpowiednich urzędach tego państwa, na którego terytorium dany dokument został wydany. Lista państw, w których można uzyskać apostille (sygnatariusze konwencji haskiej z 1961 r.). - Legalizacja (dla państw spoza Konwencji haskiej)
Jeśli kraj wydania Twojego dokumentu nie podpisał Konwencji haskiej (czyli nie wydaje pieczęci apostille), dokument wymaga pełnej procedury legalizacji. Ma ona na celu potwierdzenie, że Twoje świadectwo lub dyplom posiada taką samą moc prawną w Polsce.
Gdzie to załatwić? Najpierw musisz uzyskać potwierdzenie (pieczątkę) w ministerstwie spraw zagranicznych w kraju, gdzie wydano Twój dokument. Następnie udaj się do polskiej placówki dyplomatycznej (konsulat RP) urzędującej w kraju, w którym wydano dokument, żeby dokończyć proces legalizacji.
Jeśli nie zdążysz zalegalizować swój dokument lub zrobić pieczęć apostille przed zakończeniem naboru na studia, nadal możesz wziąć udział w rekrutacji! Dostarczyć odpowiednie poświadczenie (apostille bądź legalizację) możesz później, do 30 września.
Tłumaczenie na język polski
Do zagranicznego dokumentu edukacyjnego musisz dołączyć jego oficjalne tłumaczenie. Uniwersytet Śląski honoruje dokumenty przetłumaczone na dwa sposoby:
- Ścieżka podstawowa: tłumaczenie przygotowane przez tłumacza przysięgłego, który jest wpisany na oficjalną listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości Rzeczypospolitej Polskiej.
- Ścieżka alternatywna: Jeżeli tłumaczenie zostało wykonane przez inną osobę (np. zwykłego tłumacza w Twoim kraju), takie tłumaczenie musi zostać poświadczone przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym wydano dokument.
Potwierdzenie uprawnień do studiowania
Sprawdź na stronie Jak aplikować na studia?, czy Twoje świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom ukończenia studiów wymagają uznania w Polsce.
Krok 2
Wpis na studia
Kiedy zobaczysz na koncie status Zakwalifikowany/a, to znak, że nadszedł czas na oficjalny wpis na studia i okazanie oryginalnych dokumentów.
Gdzie sprawdzić ostateczny termin dostarczenia dokumentów? Dokładne daty znajdziesz w systemie IRK:
- W zakładce swojego kierunku: Informacje o kierunku → Harmonogram rekrutacji → Wpis na studia i złożenie dokumentów
- Na oficjalnej liście osób zakwalifikowanych.
Ważne: Złożenie dokumentów we wskazanym terminie jest obowiązkowe. Spóźnienie oznacza niestety automatyczną utratę miejsca na liście – dlatego pilnuj dat!
Pro Tip: Zdalny wpis na studia (tylko dla posiadaczy dokumentów zagranicznych!)
Aplikujesz na podstawie świadectwa lub dyplomu wydanego poza Polską? Mamy dla Ciebie świetną wiadomość! Nie musisz specjalnie przyjeżdżać do Katowic w środku lata, aby złożyć dokumenty w dziekanacie.
Jak to zrobić?
- Wyślij do dziekanatu swojego wydziału wiadomość e-mail z wnioskiem o zdalny wpis na studia (załączając wymagane dokumenty).Wniosek znajdziesz w systemie IRK.
- Kiedy przyjedziesz do Polski przed rozpoczęciem roku akademickiego, po prostu przynieś papierowe oryginały do dziekanatu. Pamiętaj, aby najpierw sprawdzić swoje dokumenty w Biurze Rekrutacji Cudzoziemców. Masz na to czas najpóźniej do 30 września!
